MENU

【募集】アスルクラロ秋祭りin愛鷹 出店者募集のお知らせ

いつもアスルクラロ沼津を応援いただき、誠にありがとうございます。

2020明治安田生命J3リーグ アスルクラロ沼津ホームゲームにて下記の対象試合に場外イベントとして『アスルクラロ秋祭りin愛鷹』をおこないます。

 

対象試合:10月25日(日) 13:00キックオフ 第23節 ブラウブリッツ秋田戦

     11月3日(火・祝) 13:00キックオフ 第25節ガイナーレ鳥取戦

 

新型コロナウイルス感染症の影響の為、静岡県東部地域の保育園、幼稚園、小学校でのイベントが数多く中止となっています。

そのような状況の中でも、アスルクラロ沼津のホームゲームで子どもたちや保護者の皆様が楽しむことができ、今年の思い出づくりのお手伝いができればと思い、上記イベントを企画いたしました。

参加ご希望の団体様は下記募集要項をご覧いただき、ご応募ください。

 

開 催 日 時 :2020年10月25日(日)11:00~13:00 or  2020年11月3日(火・祝)11:00~13:00

      ※雨天決行(出店を辞退される場合は、前日の17時までに事務局へご連絡ください。)

      ※新型コロナウイルス感染症に関する情勢、またはJリーグ 新型コロナウイルス感染症対応ガイドラインの

       変更(リモートマッチや超厳戒態勢への引き上げ等)により、場合によっては開催日時を変更(延期)する可能性もございます

 

開 催 場 所 :愛鷹広域公園多目的競技場 場内コンコース

 

出 店 面 積 :出店は申込み1件につき1ブースから(ブース数の制限はございません)

 

出  店 料:無料

 

出 店 対 象 :静岡県東部地域の幼稚園、保育園、小学校、中学校、自治会の方を優先的にご出店いただきます。

      出店対象はアマチュアの方です。プロ・業者の方の出店は固くお断りいたします。

      主催者側でプロ・業者と判断した場合は出店取消しといたします。

      開催当日に判明した場合は退店していただくこともあります。(企業出店は別枠で申込を受け付けておりますのでお問い合わせください。)

      未成年者の申込は、保護者の同伴または承諾が必要です。

      出店申込書の所定の欄に必ずご記入ください。

 

出 店 内 容 :バザーなどの販売関連(ハンドメイド商品、調理を伴わない飲食関連(お菓子など))

      イベント関連(縁日となるようなイベント(射的、スーパーボールすくい、ヨーヨー釣りなど))

      イベント出演(歌の披露、音楽の披露)

 

出店に伴う備品について:競技場備品は当日の試合運営でも使用いたしますので、貸し出しできるものはございません。

            テント、机、イス等、予めご用意いただきますようよろしくお願いいたします。

            ※ブース内に電源はございません。(自家用発電機の持ち込みは可能)

 

駐 車 場 :出店者数によって変更となりますが、原則出店者様につき2台まで駐車場をご利用いただけます。

      それ以上の駐車場利用につきましては一般駐車場をご利用ください。

 

申込みご予約方法:出店申込書、誓約書にご記入の上、メール(azul-office@azul-claro.jp)または、

         FAX:055-941-8167、郵送(〒410-0051 静岡県沼津市西熊堂711-1)アスルクラロ沼津祭事務局担当宛までお送りください。

         なお、郵送での応募締切は 10 月22 日(木)必着となります。

         ☆出店許可は申込確認後 3日以内に事務局からメールまたはお電話を入れさせていただき、正式受付となります。

         ■出店内容によっては出店をご遠慮いただく場合がございます。予めご了承ください

         ■出店キャンセルの場合は、開催前日までに事務局へご連絡ください。

         お祭り参加申込書

 

 出店場所について:当日、出店場所につきましては事務局よりある程度の指定をさせていただきます。

          譲り合いなどのお願いをする場合がございますのでご協力よろしくお願いいたします。

 

《注意事項》

●法律で禁じられている物・コピー商品・飲食物・ペット・酒類・くじなど、主催者が   ふさわしくないと判断したものは商行為できません。

●出店ブースは、出店日のみ有効です。前日や開放時間前の場所取りはできません。 お持ちいただいた荷物は全てゴミとともにその日のうちにお持ち帰り下さい。 

●運営の都合上、搬出入の時間厳守をお願いいたします。

 ●参加に際して申込書にて個人情報をご提示いただきますが、お預かりした情報は個人情報保護法に  沿って取り扱い、イベント運営以外の目的には利用いたしません。

●出店中のトイレは、競技場設備のトイレをご利用ください。尚、ブースを離れられる際、出品商品や貴重品などの管理については、お客様ご自身の責任においてお願い  申し上げます。ご不在中の紛失・盗難に主催者、及び近隣出店者は一切の責任を負いません。

 ●マナーを守って楽しいイベントになるようご協力をお願いいします。 

●熱中症や昼食などには十分に注意を払って運用くださいますようお願いいたします。